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汇通公文处理与档案管理系统 v1.5官方版

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  • 没有相关更新数据
  • 大小:1.0M
  • 语言:简体中文
  • 授权:免费软件
  • 星级评价 :
  • 软件分类:文档管理
  • 更新:2024-03-06
  • 支持系统:WinAll
  • 安全检测: 360安全卫士 360杀毒 电脑管家

汇通公文处理与档案管理软件是款相当优秀的公文管理和档案管理工具。软件能够帮助企事业单位的人事管理人员轻松完成职员管理工作,提供了全方面的人员档案整理功能,有效的提高了日常的工作效率。

功能介绍

  一、实现公文处理与档案管理的有机统一。在前期公文处理过程中的付出,在后期档案管理过程将得到很好的回报。

  二、本系统实现案卷级、内目级、原件三级管理。

  在收发文登记时(后期归档亦可)可将各类电子文档(包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等)链接到着录项目中,文件归档后仍可方便对原件的查询、播放,可免去到档案柜查找原件的大量人力。

  三、案卷编目功能强大,内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期公文处理时工作做细,在后期编目过程中能节约大量人力,避免重复劳动。

  系统的整卷输入模块,对相似案卷输入,提供复制功能,复制后再编辑,能大幅度提高工作效率。

  四、智能化管理,计算机能完成的工作,最大限度让计算机去完成。

  例如: 收、发文登记的序号、文件年份、收文日期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止日期、内目序号、起止页号、借阅登记等,均由系统自动提供或生成。

  五、查询功能强大、方便,全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选。可通过案卷查到档案文件,也可在查找档案文件的同时提供案卷信息。速查模块,查找十分方便快速。

  六、提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能,并能随时统计文档数量和利用情况数据。

  七、本系统日期都以年月日格式输入输出,适合中国人习惯,

  八、目录薄册的打印美观大方,不满整页的全部以空行补满页面。文件处理单因使用频率高采用快捷方式,可在主窗口直接使用,系统提供最新登记的五个编号和微调按钮,便于选择打印范围。

  九、本系统提供导入导出功能,很方便馆室公文和档案数据的交流或输出备份。本系统工作流程贴近档案工作传统,适合新老档案管理人员使用。

  十、本系统带有人事信息的登记与查询模块,能满足一般单位的人事信息管理。

使用方法

  解开压缩文件,运行setup.exe安装。

  安装目录自行确定,建议避开C盘安装。

  系统安装成功后,将在桌面上生成两个快捷方式:一个是本系统运行的快捷方式,一个是指向原件路径的快捷方式(管理原件使用)。快捷方式也可在系统的帮助菜单中生成。

  本系统初始密码为空,直接回车就可进入系统,[系统维护]下可设置或修改密码。初次使用,请先运行[系统维护]下的[单位信息],添加单位名称、公文处理部门、全宗号(一般由档案馆提供或自设四位代码)信息。选择档号编制规则(常用规则为:全宗号-案卷年份-分类号-案卷号)。这些信息将在之后的公文处理和档案管理中都经常用到。

  本系统的操作说明和注意事项,存在于每个模块的[帮助]中,详情请查阅相关模块的[帮助]或[主题选项]的相关按钮。

  菜单项中的[桌面形式]几乎包含其它所有功能,供不同喜好者选用。点击桌面图片,进入作者主页。

  系统自带一部份数据,仅作为练习使用,不作为其它任何依据。运行恢复将清除练习数据。

  在使用前,请清除练习数据,方法是:运行[系统维护]之[备份与恢复]之[全部恢复](在您未练习备份情况下)。如果您已练习备份,您可运行[非档处理],将上一年之前的数据处理到基本不用的历史表中,或者逐条删除(卷内目录与案卷目录联动,只需删除案卷目录,不需逐条删除内目),再运行[数据清理]。

  主页有最新的版本供下载或升级,相册栏有30张系统截图,可帮助快速熟悉软件的使用

  有的杀毒软件不能识别本软件,产生误报,请选择充许所有操作和记住选择或添加信任之类选项。

下载地址

  • PC版

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